数据保护存取信息
数据保护法规定个人(“数据主体”)有权知道大学持有的关于他们的数据并存取个人数据为了行使这一权利,个人必须提交访问信息请求,称为“个人访问请求”(SAR)。
根据数据保护法,个人将有权获取:
- 证实数据正在处理中;
- 访问个人资料并
- 其它补充信息-这大致对应隐私通知中应提供的信息
大学拥有个人数据可生成SAR:员工、学生、校友、承包商、研究对象、大学访问者等
请求访问个人信息请联系dataprotection@strath.ac.uk请求中包括下列信息:
- 全名;
- 联系细节;
- 学生注册号或员工号
- 前学生或教职员工详细信息 大学学习内容
- 尽可能完整描述你请求的信息请提供尽可能多的资料帮助大学定位信息,例如:时间段相关员工名大学中最有可能持有相关信息的部或区
可能得回覆你 请求进一步澄清 if we don't enough细节
大学可请求证明你的身份,例如护照或驾驶执照等,如果现任教职员工或学生能提交大学官方电子邮件地址请求,这可能有助于识别身份
请注意,如果您请求通过另一进程或大学另一系访问自身信息,您请求将自动提交信息治理股处理(如果它构成SAR)。
联系信息治理股的最佳方式是通过电子邮件dataprotection@strath.ac.uk)您也可以通过邮箱联系我们
大学会最严格地保密处理你的请求相关部门/服务区授权工作人员将联系查找和检索所需信息,然后传递信息治理股准备酌情发布搜救请求严格按需处理
大学会提供响应 通过OneDrive安全在线云存储服务如果您希望接收硬拷贝,请在请求时注明
在大多数情况下,我们将在一个月内响应你的请求万一请求特别复杂,我们可能不得不延长最长两个月,但在这种情况下,我们会通知你并解释延迟原因
不,我们必须免费提供副本信息不过,我们可以收费“合理收费”,以支付执行请求的行政费用,该请求显然毫无根据或过量,或请求应请求再提供数据拷贝
信息自由法(苏格兰)或环境信息规则(苏格兰)(2004年)FOI网页获取更多信息
请注意您只能在数据保护法下请求个人数据 。无法请求对象存取请求提供另一个个人的信息,除非授权你代表数据主体并能够提供这方面的证据
家属或律师代表个人请求访问个人资料时,我们将要求:
- 个人签名授权你代表他们或
- 委托人授权
请求转发请求dataprotection@strath.ac.uk包括下列信息:
个人名请求数据
- 与大学的关系,例如学生、教职员工、校友
- 尽可能完整描述你请求的信息请提供尽可能多的资料帮助大学定位信息,例如:时间段相关员工名大学中最有可能持有相关信息的部或区
大学还可能要求提供个人身份证明请求数据,例如护照或驾驶执照